За сколько времени начать планирование праздника?
Раннее обсуждение
Замечательно, когда вопрос начала планирования праздника поступает прямо в агентство, с которым намечается сотрудничество, как можно раньше. В этом случае актеры рассчитывают на свою загруженность и графики, давая заказчику точные ответы.
Мы также придерживаемся аналогичного мнения по следующим причинам:
- постановка нами многих шоу проходит в одном составе, соответственно, чем ближе дата праздника, тем меньше шоу можно подобрать именно для вашего мероприятия;
- требуется время на согласование всех составляющих элементов программы;
- в сезон занятость артистов возрастает, например, хороший аниматор на дом, недорого устраивающий развлечение детям в летний период, вероятно будет сильно загружен в новогодние праздники.
В раннем подходе к планированию присутствует одна проблема: в течение года интересы ребенка/детей имеют свойство изменяться, и к назначенной дате мероприятия его тематика рискует потерять актуальность. Во избежание подобных оплошностей мы предварительно проговариваем разные варианты, делаем предбронь на основные опции (к примеру, шоу гигантских мыльных пузырей), а ближе к дате окончательно согласовываем все детали, составляем тайминг и утверждаем/пишем сценарий.
Планирование выпускных
Организация выпускного вечера (11 класс или 4 класс) в школе принадлежит к мероприятиям, которые нужно планировать с начала учебного года. Много времени и сил забирают обсуждения между родителями, желающими прийти к единственному решению. Обращение в агентство происходит только после появления примерно вырисовывающейся картины праздника, хотя бывали случаи, когда нам приходилось брать инициативу в свои руки и предлагать собственные варианты, один из которых становился допущенным к воплощению.
То же самое касается дошкольников – выпускные балы в садах не уступают по важности школьным и требуют точных решений.
Планирование Дня рождения
Здесь все проще, чем с выпускными, хотя и нужно перестраховываться, если дата совпадает с другими большими праздниками. Планировать День рождения необходимо, отталкиваясь от пожеланий ребенка, его возраста. Лучше всего связаться с нами сразу в тот момент, когда пришла мысль заказать аниматоров, и уточнить время повторного обращения, ориентируясь индивидуально на вашу дату. Определитесь, придут ли аниматоры в садик на День рождения, школу, домой, в ресторан, чтобы упростить составление программы.
Планирование новогодних праздников
С наступлением зимы родители поддаются ее волшебству и готовят детям сюрпризы. Вы будете далеко не в числе первых, кому захочется пригласить Деда Мороза и Снегурочку, аниматоров. Там, где проходят новогодние праздники, всегда ажиотаж, побеспокойтесь о бронировании заказа еще перед началом сезона, чтобы быть уверенными в стопроцентном получении поздравления. Наши менеджеры, посвященные в малейшие нюансы организации детских праздников, предоставят полную консультацию по услугам и всем возникшим вопросам.
Вам будет интересно
